Система электронного документооборота
Система управления цифровыми процессами и документами, которая содержит в себе решения для эффективной организации бизнес-процессов организации
Описание
Система электронного документооборота – сервис обмена электронными, в том числе юридически значимыми документами в организации.
Система может охватывать внутренние бизнес-процессы, в том числе делопроизводство, кадровый блок, работу с договорами, закупками и служебными записками, а также обеспечивает возможность обмена документами с контрагентами.
При внедрении электронного документооборота в организации специалисты «РН-КрасноярскНИПИнефть» адаптируют систему электронного документооборота и разрабатывают индивидуальные решения, учитывая требования к бизнес-процессам предприятия и законодательства РФ. А также осуществляют настройку интеграционных решений с информационными системами 1С, SAP и другими.
Преимущества
Синхронизация с сервисами обмена с контрагентами
Обеспечение обмена первичными документами с контрагентами (Диадок, Сбис).
Синхронизация с учетной системой
Все данные синхронизируются из 1С или SAP (или другой учетной системы) напрямую, либо через промежуточные системы. Любое изменение по сотруднику в учетной системе отражается в СЭД автоматически. Передача документов между системами.
Синхронизация с почтовым клиентом
Мгновенное создание письма в Outlook с данными из СЭД и наоборот. Выгружать и вкладывать вручную документы нет необходимости.
Удобство программирования и настройки
Использование No-code – настройка администратором из «клиента» и Low-code – среда разработки.
Инструменты для автоматизации и оптимизации процессов
BPM-инструменты для моделирования бизнес-процессов, автоматическое заполнение карточки документа и его шаблона, а также автоматизированные маршруты согласования и подписания документов.
Мобильные версии
Возможность использования СЭД на мобильных устройствах при помощи мобильных приложений.
Опыт работы
Опыт работы включает в себя внедрение системы электронного документооборота в дочерних обществах "Роснефти".
РН-КрасноярскНИПИнефть реализует свои решения, которые соответствуют всем стандартам в части юридически значимого документооборота.
При реализации учитываются индивидуальные требования по каждому бизнес-процессу в рамках нормативных документов Заказчика, а также требований законодательства Российской Федерации.
После каждого проведенного интервью вырабатывается максимально эффективное решение для внедрения.
В смежных системах осуществляется реализация интеграций.
При реализации учитываются индивидуальные требования по каждому бизнес-процессу в рамках нормативных документов Заказчика, а также требований законодательства Российской Федерации.
После каждого проведенного интервью вырабатывается максимально эффективное решение для внедрения.
В смежных системах осуществляется реализация интеграций.